Handwerkspaket

Eine Anmeldung statt vier Programme – kein Zettelchaos.

Für Handwerksbetriebe auf der Baustelle: Regieberichte, Material, Abnahmen, Prüffristen.

Vier Handgriffe, die im Baustellenalltag jeden Tag anfallen – in einem Programm, das Ihnen gehört. Eine Anmeldung, eine Oberfläche, eine Datenbank. Keine vier Programme, kein Zettelchaos.

Was ist das Handwerkspaket?

Ein fertiges Programm für Regiebericht, Materialerfassung, Abnahmeprotokoll und Prüffristen. Der Mitarbeiter lädt nach dem Einsatz eine Sprachnachricht hoch oder tippt kurz ein, daraus entsteht ein strukturierter Entwurf zur Bestätigung.

Ihnen gehört das Werkzeug

Software und Daten liegen in Ihrer eigenen, getrennten Instanz auf Ihrem eigenen kleinen EU-Server in Deutschland. Kein zentraler Dienst eines Anbieters, keine geteilte Datenbank.

Die Software läuft auch ohne den Anbieter weiter. Auf Wunsch übernimmt der Anbieter per Servicevertrag die Aktualisierungen.

Ausgangslage

Der Papierkram wandert von der Baustelle ins Abendbüro.

Regieberichte werden abends nachgetragen, Material aus dem Gedächtnis gebucht, Mängel bei der Abnahme übersehen und Prüffristen fallen erst auf, wenn sie überfällig sind.

  • Papierkram auf der Baustelle
  • Nacharbeit im Büro
  • geratene Artikelnummern
  • voreilige Abnahmen
  • verpasste Prüffristen
  • Zettelchaos

Leistungsumfang

Einrichtung und laufender Betrieb.

Die Einrichtung übernimmt der Anbieter vollständig, einschließlich Artikelstamm und Prüfobjekten. Danach entscheiden Sie, ob der Servicevertrag weiterläuft.

In der Einrichtung

  • Server aufsetzen
  • Domain und TLS
  • E-Mail-Zugang
  • Artikelstamm anlegen
  • Prüfobjekte anlegen
  • Benutzerkonten
  • Einweisung Ihres Teams

Im Servicevertrag

  • Sicherheitsaktualisierungen
  • Funktionsaktualisierungen
  • Fehlerbehebung
  • Unterstützung per E-Mail
Module

Module des Handwerkspakets

Vier Handgriffe aus dem Baustellenalltag.

Alle vier laufen in derselben Anwendung, auf derselben Datenbank und mit getrennten Zugängen für Chef, Leitung und Mitarbeiter.

  1. RegieberichtNach dem Einsatz eine Sprachnachricht hochladen oder Text eintragen. Daraus entsteht ein strukturierter Entwurf mit erkannten Stunden – nur, wenn sie ausdrücklich genannt wurden – und einem Zusatzarbeit-Hinweis.
  2. Material erfassenKurz diktieren oder eintippen, was verbaut wurde. Das System schlägt passende Mengen aus Ihrem eigenen Artikelstamm vor; unbekanntes Material wird nicht gebucht, sondern fällt auf.
  3. Abnahme protokollierenDen Verlauf der Begehung eintragen, Mängel werden automatisch als Vorschlag markiert. Ohne Vorbehalt ist eine Abnahme erst möglich, wenn kein Mangel mehr offen ist. Am Ende steht ein fertiges PDF-Protokoll.
  4. Prüffristen überwachenGeräte und Fahrzeuge mit Prüfintervall hinterlegen. DGUV V3, HU und AU, Leiterprüfung und Vergleichbares werden rechnerisch überwacht; für jede fällige Frist entsteht genau eine Erinnerung.

Regiebericht und Materialerfassung sind aus der bestehenden Anwendungsfamilie übernommen und im Einsatz.

Anwendung

Für Betriebe, die auf der Baustelle dokumentieren.

Inhaber, Bauleitung und Meister sowie Mitarbeiter auf der Baustelle, mit klar getrennten Rechten je Rolle.

  • Handwerksbetriebe
  • Baustelle
  • Inhaber
  • Bauleitung
  • Meister
  • Mitarbeiter
Ergebnis

Was damit möglich wird

Aus Zetteln und Gedächtnis werden belegte Vorgänge.

Bericht abends im BüroEntwurf aus der Sprachnachricht
geratene ArtikelnummernBuchung aus dem eigenen Artikelstamm
voreilige UnterschriftAbnahme erst ohne offene Mängel
übersehene Mängelfertiges PDF-Protokoll
verpasste PrüffristErinnerung vor Fälligkeit
vier getrennte Programmeeine Anmeldung, eine Datenbank
Nutzen

Ihr konkreter Nutzen

Weniger Nacharbeit, belastbare Nachweise.

Der Nutzen ist qualitativ beschrieben. Die Verkaufsunterlage enthält bewusst keine erfundenen Zahlen und keine Erfolgsversprechen.

  • Weniger Papierkram auf der BaustelleRegiebericht und Materialverbrauch sind in Minuten erfasst, nicht erst abends im Büro.
  • Nichts wird erfundenStunden werden nur übernommen, wenn sie ausdrücklich genannt wurden. Material wird nur aus Ihrem gepflegten Artikelstamm gebucht.
  • Saubere AbnahmenEine Abnahme ohne Vorbehalt ist erst möglich, wenn kein Mangel mehr offen ist. Das schützt vor einer voreiligen Unterschrift.
  • Keine verpasste PrüffristFristen werden rein rechnerisch aus letzter Prüfung und Intervall überwacht, mit genau einer Erinnerung je Fälligkeit.
  • In Ihrer HandDer Artikelstamm wird von Ihnen selbst in der Verwaltung gepflegt.
  • AnschlussfähigAbgeschlossene Regieberichte, Materialbuchungen und Abnahmen können signiert per Webhook an Ihr Kunden- oder Abrechnungssystem gehen.
Datenschutz

Wo die Daten liegen

Was Sie Ihren Kunden und Mitarbeitern sagen können.

Speicherung in Deutschland und der EU, eine getrennte Instanz je Kunde. Die Spracherkennung für den Regiebericht läuft lokal auf Ihrem Server – keine externe KI, die Aufnahme verlässt Ihre Umgebung nicht und wird nach der Bestätigung gelöscht.

Verschlüsselte Übertragung über TLS, Passwörter nur als Hash, Zugriff nur nach Anmeldung, Protokoll über wichtige Aktionen.

Die Löschfrist für Abnahmeprotokolle ist einstellbar, Standard sind drei Jahre. Auskunft und Löschung je Projekt und Teilnehmer auf Knopfdruck, als lesbares PDF zum Aushändigen. Eine AVV-Vorlage liegt bei und ist vor Produktivbetrieb mit den tatsächlichen Dienstleistern auszufüllen und rechtlich zu prüfen.

Preis

Preis und Vertrag

799 € Einrichtung, 69 € Servicevertrag je Monat.

Einführungspreis, gültig für Abschlüsse bis 31.12.2026. Alle Beträge netto zzgl. 19 % MwSt. Mindestlaufzeit des Servicevertrags 12 Monate, danach monatlich kündbar. Die Software gehört Ihnen und läuft auch ohne Servicevertrag weiter – ohne ihn erhalten Sie allerdings keine Aktualisierungen mehr.

Nicht enthalten, weil es direkt auf Ihren Namen läuft

  • ServerEin kleiner EU-Server, empfohlen 4 Kerne und 8 GB, Standort Deutschland. Vertragspartner sind Sie, nicht wir – so bleiben Ihre Daten in Ihrer Hand.
  • Keine Gebühr je MitarbeiterSie legen so viele Zugänge an, wie Sie brauchen.

Haben Sie bereits ein Paket von uns, läuft ein weiteres auf derselben Installation mit: dann 349 € einmalig und 39 € je Monat statt der Preise oben.

FAQ

Häufige Fragen

Meine Leute tippen ungern lange Texte.

Der Regiebericht funktioniert auch als hochgeladene Sprachnachricht. Das System schreibt nur mit, nichts wird bewertet.

Woher weiß das System, welches Material ich meine?

Es kennt nur Ihren eigenen, gepflegten Artikelstamm. Unbekanntes Material wird nicht gebucht, sondern fällt auf.

Kann jemand eine Abnahme unterschreiben, obwohl noch etwas offen ist?

Nicht ohne Vorbehalt. Solange ein Mangel offen ist, lässt das System nur „unter Vorbehalt" oder „verweigert" zu.

Läuft das auf irgendeinem Server?

In einem Rechenzentrum in Deutschland, in Ihrer eigenen, getrennten Instanz, die Ihnen gehört.

Was kostet mich der Betrieb?

Ein kleiner eigener EU-Server plus optionaler Servicevertrag. Den aktuellen Serverpreis bitte beim Anbieter prüfen. Keine Fremd-Cloud nötig.